一、核心检查项目:覆盖供应链安全全链条
1.实体安全(Physical Security)
围墙与出入口:围墙高度需≥2.4米,无连续10米以上缺口,底部无攀爬支撑物(如石块、树木);厂区大门安装防撞装置(如液压路障),车辆出入需通过车牌识别+人工双重核验。
监控与照明:重点区域(仓库、装卸区)照明强度≥100勒克斯,监控无死角且保留90天记录;监控室需双人值守,异常事件(如人员逗留超10分钟)触发自动报警。
门窗与通道:门窗配备防爆锁具,仓库货物堆放区与外界隔离,通道宽度≥1.2米(满足消防与巡查需求)。
2.人员安全(Personnel Security)
背景调查:员工入职前核查身份证明、犯罪记录(近5年),临时工/外包人员纳入同等管理;访客需提前48小时预约,佩戴含照片的临时通行证,活动范围限定于指定区域。
安全培训:全体员工每年接受4小时反恐安全培训,内容涵盖可疑行为识别(如携带非授权物品)、紧急撤离路线;通过模拟测试(如“伪装员工”测试)验证培训效果。
权限管理:IT系统密码56天强制修改,输错三次锁定后需IT部解锁并记录;员工离职后24小时内禁用账号,禁止使用公共WiFi传输敏感数据(如客户清单、出货计划)。
3.程序安全(Procedural Security)
货物管控:集装箱装货前后检查封条完整性(使用符合ISO 17712标准的高保封条),异常封条需启动调查程序;货物收发记录需包含车号、司机信息、铅封号,数据实时上传至GSV系统。
供应链透明度:一级供应商需通过GSV或同等认证(如TAPA FSR),二级供应商需签署安全承诺书;运输路线需备案,高风险地区(如战乱国家)货物需投保战争险并采用武装押运。
应急预案:制定恐怖袭击、货物劫持等预案,每半年演练一次,确保与当地执法部门(如海关、警方)联动。
4.文件与记录管理
文件完整性:需提供质量管理体系文件、安全管理体系文件、供应商管理文件等,确保与实际生产情况相符。
记录可追溯性:保留邮件包裹检查记录、访客进出登记、货物短缺盈余处理程序、反恐培训记录(含照片)等,确保供应链全流程可追溯。
二、现场审核注意事项:细节决定成败
1.硬件设施准备
围墙与监控:围墙边不得有树枝伸到围墙外,避免攀爬风险;监控需覆盖所有敏感区域(如成品仓、装卸区),并保留90天记录。
照明与标识:重点区域照明强度需达标,通道宽度≥1.2米且标识清晰;货仓物料摆放整齐,避免因管理疏漏导致扣分。
安全设施:消防设施需齐全(如灭火器、应急灯),并定期检查;危险品存放区需独立隔离,配备MSDS(化学品安全技术说明书)和PPE(个人防护装备)。
2.人员与流程管理
员工行为规范:员工进出需佩戴厂牌、穿着厂服(如工厂提供),厂牌需能识别部门;访客需用金属探测器检查包裹,发访客证时必须连号。
权限控制:保安室需存放授权供应商名单、近三个月离职人员名单、补办厂牌/访客证记录;成品仓进入需登记,装卸区需张贴装货时可进入人员名单。
货物管控:货柜检查记录、封条发放记录、高保真封条检测报告需完整保留;走货装卸记录和相片需保管好,确保货物安全可追溯。
3.文件与记录准备
文件完整性:需提供营业执照、税务登记证、消防验收证等安全相关证照;质量管理体系文件(如ISO9001)、安全管理体系文件需齐全并有效执行。
记录真实性:反恐培训记录需列明培训内容(如新反恐方式),并有员工签名;供应商+货运公司需进行反恐评估,并保留评估资料;钥匙发放回收、换锁记录需书面程序和记录。
4.审核当日配合
避免走货:GSV验厂当天别走货,否则可能因物流干扰导致审核中断。
积极配合访谈:审核员会随机抽取10%员工提问安全知识(如紧急撤离路线、可疑行为识别),需提前培训员工提供真实、准确的信息。
及时响应问题:对审核员提出的问题和建议需认真听取并记录,便于后续整改;若初次审核未通过,需在120天内完成整改并申请重验。
三、审核结果与有效期
评分标准:GSV认证审核结果采用100分制,需满足71分以上才能通过;若初次不通过,可在120天内改善并申请重验(期间可接新订单,不影响出货);若第二次仍不通过,则不能接新订单(但不影响已接订单出货)。
证书有效期:GSV认证证书有效期通常为1年,到期后需重新进行认证审核。
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